TELEVOX  MANUAL DE INSTRUES


1) Introduo

O TELEVOX  um programa destinado a criao e manuteno de cadernos de
endereos e telefones computadorizados.
O programa incorpora diversas facilidades de procura e organizao de
informaes, tornando bastante verstil a consulta e atualizao de
dados.

O programa pergunta inicialmente o nome do arquivo.  Sugerimos,
para evitar conflitos com outros programas que os nomes de arquivos
tenham extenso TEL.


2) Campos do Carderno de Telefones

Os campos armazenados so os seguintes:

NOME
TELEFONE
ENDERECO
CIDADE
CEP
1
2
3
4
5
6

Os campos podem conter at 60 caracteres alfanumricos.  O mximo
de registros processveis  varivel, dependendo do contedo
preenchido de cada campo.  Pode-se estimar um valor mximo de
800 registros como um valor costumeiro.


3) Opes do programa

N     Novo registro
P     Procurar
S     Selecionar
F     Folhear
R     Remover
O     Ordenar
I     Imprimir
A     Arquivo externo
ESC - termina


3.1) Incluso de um novo registro

A opo de novo registro abre uma tela contendo os campos a serem
preenchidos.  Usa-se as setas para cima e para baixo para navegar
entre os campos.  Os comandos de edio de linha so os seguintes:

Backspace   remove posio anterior ao cursor
Del         remove prximo caractere
Control D   apaga at o fim do campo
Control Y   apaga todo o campo
F1          fala prxima palavra
Control F1  fala todo campo
Setas para a direita e esquerda   movem cursor, soletrando.
Esc         termina a incluso de um novo registro  terminada
            Nesta hora a mquina pede confirmao da incluso.
            Deve-se apertar S ou N.


3.2) Procura de nome

A opo P permite a busca de um nome no arquivo. O nome 
fornecido e tecla-se Enter ao final. O nome teclado  na verdade
buscado como uma sub-cadeia do nome, podendo ser encontrada no meio
deste.

Uma vez que o Televox encontre o registro com o nome buscado, ele 
colocado na tela, e os campos podem ser falados/editados usando-se
o mesmo procedimento de entrar informaes.   Se algum campo for
alterado, esta alterao permanecer no arquivo.

Caso seja encontrado mais de um nome na busca, pode-se usar as teclas
Page Up e Page Down para mover-se entre os registros (para frente e
para trs).  No ltimo registro achado a mquina fala "ltimo registro".


3.3)  Seleo de registros

Diversas funes do Televox podem operar com um conjunto de registros
selecionados.  A seleo de um registro  feita usando-se a funo
Selecionar, que apresenta uma "ficha de registro fictcia" contendo
campos que devem ser preenchidos com os valores a selecionar.

Por exemplo:
Quero selecionar os usurios do Rio de Janeiro.
Preencho a "ficha fictcia" que  apresentada toda em branco,escrevendo
no campo CIDADE o texto Rio de Janeiro. Termino esta edio teclando Esc.
Todos os registros que tiverem o valor Rio de Janeiro no campo CIDADE
ficaro selecionados para prximas operaes.

Obs.: Uma forma mais sutil de marcar ou desmarcar  teclar F9 ou F10
sobre o ltimo registro que for falado.


3.4) Folheamento de registros

A opo Folhear permite ler e/ou editar um conjunto de registros.
O conjunto de registros pode ser Todos (t) ou apenas os selecionados
anteriormente (s).

A folheagem usa os mesmos controles da procura:  Page Up e Page Down
para mudar de registro, e os comandos de edio de campo convencionais.
A folheagem termina teclando-se Esc.


3.5) Remoo de registros

Esta opo permite remover o ltimo registro folheado ou procurado
ou os registros selecionados.  A mquina pede confirmao desta
operao (sim ou no).


3.6) Ordenao de registros

Esta opo permite colocar em ordem alfabtica segundo alguns campos
do registro.   apresentada uma ficha em branco em que se coloca
um x nos campos a serem ordenados.  Teclando-se Esc  iniciada a
ordenao.

 interessante notar que  possvel ordenar segundo diversos campos
em sucessivas chamadas a esta funo gerando assim uma ordenao
sobre mltiplos campos, diferentemente da ordem dos campos.


3.7) Imprimir

A opo de imprimir trabalha sobre os registros selecionados gerando
listagens em folha solta (exemplo: envelopes), mala direta ou
impresses contnuas (exemplo: etiquetas ou listagem corrida).

O programa apresenta uma ficha em branco em que se marca um x nos
campos a imprimir.  O programa faz ainda algumas perguntas sobre as
caractersticas do formulrio de sada, para saber como imprimir.

Margem superior (sugiro 0):
Margem esquerda (sugiro 3):
Margem inferior (sugiro 2):
Nmero de etiquetas por folha (9999 se formulario continuo):

No caso de folhas soltas, o programa ainda pergunta:

Faz pausa entre as pginas (s/n)?

Isso serve para facilitar a colocao dos formulrios (envelopes,
fichas, etc) na impressora.


3.7.1) Mala direta

A opo Imprimir permite que os registros do arquivo do Televox sejam
mesclados a um texto qualquer, gerando uma impresso deste texto
diversas vezes, substituindo-se apenas os campos do arquivo, em pontos
indicados do texto.

Para conseguir-se este efeito basta introduzir em qualquer lugar
do texto uma das seguintes palavras, entre colchetes:

[NOME]
[TELEFONE]
[ENDERECO]
[CIDADE]
[CEP]
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]





Exemplo de uma carta de mala direta:

Rio de Janeiro, 20 de junho de 1997

Para o amigo [NOME]
[ENDERECO]
[CIDADE] - [CEP]

Querido [NOME] !
Gosto muito de poder contar com sua amizade.

Um abraco de seu amigo,
Antonio

Esta carta ser impressa vrias vezes, uma para cada registro do
cadastro (ou a parte selecionada).  A cada carta, sero copiados os
diversos campos (NOME, ENDERECO, etc...) para os lugares assinalados
no texto.


3.8) Arquivo externo

Esta funo permite exportar os registros selecionados para um outro
arquivo ou importar os registros de outro arquivo para dentro deste
arquivo.


3.9) Formas abreviadas de comandos

Diversas operaes importantes esto disponveis na forma de acionamento
por teclas de funo.

F2   grava cadastro
F3   troca de arquivo
F5   procura
F7   informa nmero de registros
F9   marca ltimo lido
F10  desmarca ltimo
